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Gérer au quotidien le courrier est une tâche fastidieuse et chronophage qui prend beaucoup de temps. Concentrez-vous sur les missions humaines en automatisant les tâches administratives de votre entreprise et en dématérialisant la gestion des documents.

Avec la digitalisation de la finance, notamment la dématérialisation de la facturation, le service comptabilité, les cabinets d'expertise-comptable doivent utiliser un outil performant, mais respectant le budget de l’entreprise.

Les entreprises génèrent plusieurs types de contenus : des contrats, vidéos, CV ou encore des factures. La production de ces documents est généralement simple. Quand il s’agit de les organiser : stockage, classement, partage des accès, cela devient souvent un défi. Les solutions de gestion de contenu d’entreprise (ECM) interviennent ici en tant que facilitateurs clés dans la gestion des enregistrements et des flux de travail. Cette multitude de logiciels offre une réponse efficace à la complexité de la gestion documentaire.

Afin d’assurer la conservation et la confidentialité des documents à valeur probante, les organisations et les entreprises optent de plus en plus pour une solution numérique.

La mise en place d’une gestion électronique de documents ou GED est une initiative qui permet d’améliorer le traitement et de gérer plus facilement le cycle de vie de chaque document d’une entreprise. Pour cela, s’engager dans un tel projet nécessite de tenir compte de ses besoins propres et de choisir les outils adéquats.