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L’archivage de documents est rarement une tâche réjouissante, mais c'est souvent une nécessité à long terme. Traiter, classer et stocker une multitude de documents peut être fastidieux ! Mais ces dernières années, la digitalisation du domaine juridique transforme profondément les systèmes d'archivage papiers traditionnels, que certains pourraient juger obsolètes en 2023. Alors, archivage papier ou numérique ? Découvrez les avantages et les inconvénients de chaque méthode dans cet article.

La transformation numérique est devenue la norme pour la plupart des entreprises, entraînant également une évolution des documents et de leur utilisation. Le passage du format papier à la dématérialisation des documents constitue un élément clé de cette transition digitale, avec notamment pour effet une amélioration de la productivité.

Le Records Management est devenu crucial, particulièrement depuis l'introduction du RGPD, transformant les exigences de conformité en avantages stratégiques pour les entreprises. Ce règlement encourage les entreprises à créer une cartographie détaillée des données, précisant les emplacements de stockage, les objectifs des traitements, et les processus associés. Grâce au records management, améliorez vos résultats opérationnels et renforcez la confiance de vos clients grâce à une plus grande transparence dans la gestion de leurs données.

Le Case Management va bien au-delà de la simple gestion de dossiers, représentant une approche complète qui englobe les contenus, les processus et tous les intervenants impliqués dans une affaire. Né dans le secteur médical aux États-Unis dans les années 1920, le Case Management était initialement conçu pour coordonner les soins des patients atteints de maladies chroniques. Aujourd'hui, il s'applique à divers domaines, facilitant la gestion de cas complexes en assurant une coordination efficace entre toutes les parties prenantes pour répondre précisément aux besoins et objectifs des individus impliqués.

Les données numériques ont révolutionné la façon dont nous vivons, travaillons et interagissons les uns avec les autres. Depuis l'avènement de l'ère numérique, les données ont pris une importance croissante dans de nombreux domaines, allant de la recherche scientifique à la prise de décision commerciale, en passant par la santé, l'éducation et la communication. Quel est l'avantage des données numériques ? Découvrez toutes les opportunités qui se cachent derrière cette numérisation !

Mettre en place un logiciel de GED en entreprise est une solution durable pour gérer efficacement tous vos documents professionnels. Ce système facilite l’acquisition, le classement et la recherche de données, réduisant ainsi le temps perdu à chercher des fichiers mal indexés. Améliorez la productivité, mais aussi la satisfaction et l’engagement de vos collaborateurs ! Dans cet article, découvrez notre TOP 5 pour trouver le meilleur logiciel GED.

La rapidité et la personnalisation des services sont désormais des critères de différenciation clés pour toutes les entreprises. Bonne nouvelle : l’intégration de l’intelligence artificielle (IA) dans la gestion des processus métiers révolutionne la manière dont elles peuvent désormais interagir avec leurs clients, tout en améliorant l’efficacité et la motivation des opérateurs.