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Avec l’avènement de l’ère numérique, l’ECM (Enterprise Content Management) et la GED (Gestion Électronique des Documents) sont devenues des alliées incontournables dans le pilotage des contenus d’entreprise.

Dans sa septième édition du baromètre Croissance & Digital (juillet 2023) réalisé sur un échantillon de 700 entreprises représentatives du secteur du commerce en France, l’Acsel a révélé que plus de 98 % des entreprises de plus de 20 salariés mènent une politique de transformation digitale en 2023.

Toute entreprise doit être en mesure de s’adapter aux besoins changeants de ses clients. Dans cette optique, une connaissance approfondie et une bonne gestion de ses processus métier s’imposent. Pour cela, des sociétés de conseils deviennent des partenaires stratégiques en les aidant à atteindre leurs objectifs.

La mise en place d’une gestion électronique de documents ou GED est une initiative qui permet d’améliorer le traitement et de gérer plus facilement le cycle de vie de chaque document d’une entreprise. Pour cela, s’engager dans un tel projet nécessite de tenir compte de ses besoins propres et de choisir les outils adéquats.

Afin d’assurer la conservation et la confidentialité des documents à valeur probante, les organisations et les entreprises optent de plus en plus pour une solution numérique.

Les entreprises génèrent plusieurs types de contenus : des contrats, vidéos, CV ou encore des factures. La production de ces documents est généralement simple. Quand il s’agit de les organiser : stockage, classement, partage des accès, cela devient souvent un défi. Les solutions de gestion de contenu d’entreprise (ECM) interviennent ici en tant que facilitateurs clés dans la gestion des enregistrements et des flux de travail. Cette multitude de logiciels offre une réponse efficace à la complexité de la gestion documentaire.

Avec la digitalisation de la finance, notamment la dématérialisation de la facturation, le service comptabilité, les cabinets d'expertise-comptable doivent utiliser un outil performant, mais respectant le budget de l’entreprise.

Gérer au quotidien le courrier est une tâche fastidieuse et chronophage qui prend beaucoup de temps. Concentrez-vous sur les missions humaines en automatisant les tâches administratives de votre entreprise et en dématérialisant la gestion des documents.

Dans le monde actuel, la gestion de l’information est devenue essentielle pour toutes les entreprises. Pour traiter le flux de documents et répondre à leurs besoins de dématérialisation, les sociétés peuvent opter pour des solutions électroniques innovantes comme la GED.