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Dans un contexte où la gestion de l'information devient un facteur clé de succès pour les entreprises, la Gestion Électronique des Documents (GED) et l'archivage électronique émergent comme des piliers essentiels. Bien que souvent perçues comme des facettes d'une même réalité, ces deux approches servent des objectifs distincts mais complémentaires. Dans cet article, décryptons ensemble l'importance de ces deux outils et comment les intégrer de manière cohérente dans la stratégie de gestion documentaire d'une entreprise pour tirer pleinement parti de la GED et de l'archivage électronique.

Le secteur bancaire européen fait face à des défis sans précédent. Entre des régulations de plus en plus strictes, une compétition accrue et des attentes clients en constante évolution, les banques doivent continuellement se transformer pour rester compétitives. Dans ce contexte, l'intelligence artificielle s'affirme aujourd'hui comme un élément indispensable de cette transformation, en permettant d'optimiser les processus bancaires depuis le traitement des transactions jusqu'à la gestion des risques. Une réponse aux nouveaux besoins des consommateurs comme à l’exigence de conformité.

En 2024, on estime que 80 % des produits et services technologiques sont créés par des développeurs non techniques, souvent appelés "citizen developers", grâce aux plateformes Low Code et No Code. Cette démocratisation du développement logiciel permet aux entreprises de combler le manque de développeurs professionnels mais aussi à augmenter leur capacité à innover rapidement. Les technologies Low Code et No Code ne sont pas des tendances éphémères. Elles représentent de réels moteurs d'innovation dans l'automatisation des processus métiers.

L'archivage numérique (49 %) et la signature électronique (41 %) sont les principales priorités des dirigeants d'entreprises pour la gestion des processus documentaires. Aujourd'hui, la numérisation de documents papier est accessible à tous grâce à de nombreuses applications mobiles. Mais pour garantir la valeur probatoire de la numérisation et de l'archivage de documents, le choix de la technologie utilisée doit être soigneusement considéré. Alors, qu’est-ce que l’archivage électronique à valeur probatoire et comment le mettre en place ?

L’archivage de documents est rarement une tâche réjouissante, mais c'est souvent une nécessité à long terme. Traiter, classer et stocker une multitude de documents peut être fastidieux ! Mais ces dernières années, la digitalisation du domaine juridique transforme profondément les systèmes d'archivage papiers traditionnels, que certains pourraient juger obsolètes en 2023. Alors, archivage papier ou numérique ? Découvrez les avantages et les inconvénients de chaque méthode dans cet article.

La transformation numérique est devenue la norme pour la plupart des entreprises, entraînant également une évolution des documents et de leur utilisation. Le passage du format papier à la dématérialisation des documents constitue un élément clé de cette transition digitale, avec notamment pour effet une amélioration de la productivité.

Le Records Management est devenu crucial, particulièrement depuis l'introduction du RGPD, transformant les exigences de conformité en avantages stratégiques pour les entreprises. Ce règlement encourage les entreprises à créer une cartographie détaillée des données, précisant les emplacements de stockage, les objectifs des traitements, et les processus associés. Grâce au records management, améliorez vos résultats opérationnels et renforcez la confiance de vos clients grâce à une plus grande transparence dans la gestion de leurs données.

Le Case Management va bien au-delà de la simple gestion de dossiers, représentant une approche complète qui englobe les contenus, les processus et tous les intervenants impliqués dans une affaire. Né dans le secteur médical aux États-Unis dans les années 1920, le Case Management était initialement conçu pour coordonner les soins des patients atteints de maladies chroniques. Aujourd'hui, il s'applique à divers domaines, facilitant la gestion de cas complexes en assurant une coordination efficace entre toutes les parties prenantes pour répondre précisément aux besoins et objectifs des individus impliqués.

Les données numériques ont révolutionné la façon dont nous vivons, travaillons et interagissons les uns avec les autres. Depuis l'avènement de l'ère numérique, les données ont pris une importance croissante dans de nombreux domaines, allant de la recherche scientifique à la prise de décision commerciale, en passant par la santé, l'éducation et la communication. Quel est l'avantage des données numériques ? Découvrez toutes les opportunités qui se cachent derrière cette numérisation !